한 번 설정하면 알아서 도는 자동 백업과 보존
기억해야 하는 백업은 언젠가 멈춥니다. 일정을 정해 두고, 남길 기록의 양도 미리 정하십시오.
왜 버튼보다 시계가 중요한가
수동 백업은 예측 가능한 방식으로 무너집니다. 습관이 남아 있는 동안에는 실행되고, 습관이 끊기면 멈춥니다. 멈췄다고 알려 주는 사람은 없습니다. 마지막으로 성공한 실행이 조금씩 오래되어 가고, 사본과 워크스페이스 사이의 간격이 벌어집니다. 그 사실은 백업이 필요한 날에야 알게 됩니다.
자동화는 이 일을 설정 하나로 바꿉니다. 백업이 실행되어야 할 시각을 정해 두면 나머지는 NotionManager가 합니다. 닫아야 할 알림도, 지켜야 할 습관도 없습니다.
「언제」를 말하는 두 가지 방법
대부분의 워크스페이스는 늘 같은 것을 원합니다. 하루에 한 번, 또는 일주일에 한 번입니다. 이것이 고정 일정입니다. 더 유연한 제어가 필요하면 고급 일정을 쓰십시오. cron 식을 받으며, 10분마다부터 매월 두 번째 화요일까지 표현할 수 있습니다.
일정 고르기
| 일정 | 표기 방식 | 적합한 경우 |
|---|---|---|
| 매일, 고정 시각 | 하루 중 한 시각 | 거의 매일 바뀌는 워크스페이스. 흔히 쓰는 기본값 |
| 매주, 고정 시각 | 요일과 시각 | 변화가 느린 참고 자료 |
| 더 유연한 제어 | cron 한 줄 | 업무 시간 외 구간, 하루 여러 번 실행, 월말 작업처럼 불규칙한 경우 |
보존: 자동화를 지속 가능하게 만드는 설정
모든 버전을 영원히 남기는 자동 백업은 결국 대상 디스크를 가득 채웁니다. 보존을 설정하면 디스크가 차기 전에 남길 기록의 양을 정할 수 있습니다. 최근 세 달의 모든 버전을 남겨도 되고, 최근 스무 번의 실행만 남겨도 됩니다. 무엇이 필요한지에 달려 있습니다.
보존은 사본이 아직 답할 수 있는 질문도 정합니다. 세 달 동안 하루 한 번을 남기면 "이 페이지가 4월에 무엇이라고 적혀 있었나"에 답할 수 있습니다. 스무 번의 실행을 남기면 "이 페이지가 최근 스무 번의 변경에서 무엇이라고 적혀 있었나"에 답할 수 있습니다. 어느 쪽도 틀리지 않았습니다. 서로 다른 질문에 답하는 것이니 필요한 쪽을 고르십시오.
자동화가 담당하는 것
일정 자체
프로필마다 일정이 따로 있으므로, 빠르게 바뀌는 워크스페이스와 느리게 바뀌는 아카이브를 서로 다른 시각에 백업할 수 있습니다.
보존 기간
기록을 얼마나 오래 남길지, 실행을 몇 번 남길지를 프로필마다 정합니다.
백업의 기록
자동 백업은 수동 백업과 마찬가지로 백업 기록에 표시됩니다. 언제든지 예상대로 실행되고 있는지 확인할 수 있습니다.
백업이 스스로 돌게 하십시오
NotionManager를 내려받아 매일의 시각이나 cron 한 줄을 정하고, 보존으로 원하는 기록을 남기십시오.
다음에 볼 것
자주 묻는 질문
Notion 워크스페이스는 얼마나 자주 백업해야 합니까?
보통은 하루에 한 번입니다. 하루치 작업을 잃어도 되돌릴 수 있고, 사본이 대부분 중복일 만큼 잦지도 않습니다. 하루 종일 편집하는 워크스페이스는 더 자주 실행해도 됩니다. 참고 자료는 매주 한 번이면 충분합니다.
디스크가 가득 차지 않습니까?
설정이 허용하는 만큼만 늘어납니다. 보존이 기록을 세 달 또는 스무 번의 실행으로 제한하고, 대상은 직접 고른 폴더입니다. 늘어난 양은 내가 내린 결정이지 뜻밖의 사고가 아닙니다.
실행은 제 컴퓨터에서 일어납니까?
그렇습니다. 일정은 로컬에서 실행되고 설정한 대상에 기록합니다. 컴퓨터를 켜 두고 NotionManager도 백그라운드에서 실행하고 있어야 합니다.
예약 백업은 무료 버전에 포함됩니까?
예약 백업과 고급 일정 백업, 보존은 유료 라이선스에 포함됩니다. 무료 버전은 직접 백업을 실행하며 실행 횟수에는 제한이 없고, 제한은 한 번의 작업에서 처리하는 객체 수에 걸립니다.