Protección automática de datos que configuras y olvidas
Una copia que tienes que recordar acabará parándose. Ponle un horario y decide de antemano cuánto historial quieres guardar.
Por qué el reloj importa más que el botón
Las copias manuales fallan de una forma previsible. Ocurren mientras dura la costumbre, y después se detienen. Nada lo anuncia. La última ejecución correcta se va quedando antigua, y la distancia entre tu copia y tu espacio de trabajo crece. Lo descubres el día que necesitas la copia.
La automatización convierte eso en un ajuste. Tú decides a qué horas debe ejecutarse la copia, y NotionManager hace el resto. No hay ningún recordatorio que descartar ni ninguna costumbre que mantener.
Dos formas de decir cuándo
Casi todos los espacios de trabajo quieren lo mismo: una vez al día o una vez a la semana. Eso es una programación fija. Si quieres un control más flexible, usa una programación avanzada. Acepta una expresión cron, que puede decir desde cada diez minutos hasta el segundo martes de cada mes.
Cómo elegir una programación
| Programación | Se escribe como | Va bien para |
|---|---|---|
| Diaria, a una hora fija | Una hora del día | Espacios de trabajo que cambian casi todos los días; la opción habitual por defecto |
| Semanal, a una hora fija | Un día de la semana y una hora | Material de consulta que cambia despacio |
| Control más flexible | Una línea de cron | Franjas fuera del horario laboral, varias ejecuciones al día, tareas de fin de mes, cualquier caso irregular |
La retención: el ajuste que hace sostenible la automatización
Una copia automática que guarda todas las versiones para siempre acabará llenando el disco de destino. La retención te deja decidir cuánto historial guardar antes de que el disco se llene. Puedes conservar todas las versiones de los últimos tres meses o quedarte con las veinte ejecuciones más recientes. Depende de lo que necesites.
La retención también decide qué preguntas puede responder tu copia. Guardar una ejecución al día durante tres meses responde a "qué decía esta página en abril". Guardar veinte ejecuciones responde a "qué decía esta página en los últimos veinte cambios". Ninguna de las dos opciones es incorrecta. Responden a preguntas distintas, así que elige la que necesites.
Qué cubre la automatización
La programación en sí
Cada profile tiene su propia programación, así que puedes copiar un espacio que cambia rápido y un archivo que cambia despacio a horas distintas.
La ventana de retención
Tú decides cuánto tiempo se guarda el historial y cuántas ejecuciones se conservan en cada profile.
El historial de la copia
Las copias automáticas aparecen en el historial de copias, igual que las manuales. Puedes comprobar en cualquier momento que se ejecutan como esperas.
Deja que la copia se haga sola
Descarga NotionManager, pon una hora diaria o una línea de cron, y usa la retención para guardar el historial que quieres.
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Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia debo copiar un espacio de trabajo de Notion?
Lo habitual es una vez al día. Si pierdes un día de trabajo, todavía puedes recuperarlo. Una ejecución diaria no es tan frecuente como para que las copias sean casi todas duplicados. Los espacios que se editan todo el día pueden ejecutarse más a menudo. El material de consulta puede ser semanal.
¿Me llenará el disco?
Crece solo al ritmo que permiten tus ajustes. La retención limita el historial a tres meses o a veinte ejecuciones, y el destino es una carpeta que elegiste tú. El crecimiento es una decisión tuya, no una sorpresa.
¿Las ejecuciones ocurren en mi máquina?
Sí. La programación se ejecuta en local y escribe en el destino que hayas elegido. Tienes que mantener la máquina encendida y NotionManager también en segundo plano.
¿La programación está en la versión gratuita?
Las copias programadas, las copias con programación avanzada y la retención vienen con una licencia de pago. La versión gratuita lanza copias a mano, sin límite de ejecuciones.