La copia con plena soberanía sobre tus datos
Los datos en la nube no se pierden de verdad hasta que el único servicio que puede abrirlos falla. Guarda una copia local de los datos que no puedes perder.
Redundante no es lo mismo que accesible
El almacenamiento en la nube está hecho para resistir un disco roto, y lo hace bien. Lo que no resiste es un fallo de su propia infraestructura. Notion funciona sobre AWS, y cuando AWS tiene un problema de disponibilidad, Notion no puede hacer nada. Tus datos pueden seguir ahí y no puedes abrirlos. Los grandes proveedores ya han sufrido más de una caída regional, y la historia es la misma: los datos nunca estuvieron en peligro, la cuenta simplemente no abría.
Un problema de la cuenta te deja fuera igual de completo. Alguien roba tu cuenta o el proveedor la bloquea, y tus datos te cierran la puerta mientras esperas el resultado de una reclamación. En todos estos casos los archivos siguen existiendo y no puedes leer ni uno solo.
Peor aún, un proveedor puede terminar su servicio, y los términos del servicio le reservan ese derecho. Esperar a recibir un aviso de fin de servicio para pensar en tus datos suele llegar demasiado tarde.
Qué te da de verdad una copia local
Una copia en tu propio disco se lee sin ningún servicio de por medio: sin inicio de sesión, sin API, sin límite de peticiones, sin políticas y sin suscripción, con soberanía total sobre los datos. Puedes comprobarlo hoy mismo. Desconecta la red y ábrela.
Las propiedades que importan
Legible sin permiso
No necesitas ninguna cuenta para leer la copia. Si puedes abrir la carpeta de destino, puedes abrir la copia de seguridad.
Soberanía de los datos
La copia se queda en tus manos y bajo tus reglas. Tu ajuste de retención decide cuánto tiempo la guardas, no una política escrita por otro.
El historial de versiones que tú decides
Conserva las versiones que decidiste conservar. La retención es un ajuste de tu perfil, no un nivel de plan que tengas que pagar.
La copia de la que depende el resto
Las copias en la nube, la navegación remota y la automatización son extras que se apoyan encima. La copia local es lo que las hace seguras.
La regla 3-2-1, aplicada con sinceridad
La regla más antigua de las copias de seguridad sigue siendo válida, porque responde a una pregunta: ¿y si la copia que falla es esta? Ten tres copias de los datos en dos tipos de medio distintos, con al menos una fuera de tu ubicación. Por definición, NotionManager escribe la primera copia y uno de los medios. El resto depende de dónde apuntes tus otros perfiles.
Tres copias, dos medios, una fuera
| Copia | Dónde vive | De qué protege |
|---|---|---|
| Copia de trabajo | El proveedor | De nada por sí sola. Es la copia que estás protegiendo |
| Copia local | Una carpeta o un disco externo tuyo | Caídas del servicio, bloqueos de cuenta, pérdida de la cuenta, riesgo del proveedor |
| Segunda copia local | Un segundo disco o un NAS | El fallo del primer disco |
| Copia fuera de tu ubicación | Otro lugar, o una carpeta en la nube que controlas | Incendio, robo, inundación, ransomware en el mismo sitio |
Local no significa sin nube
La copia local y el almacenamiento en la nube no son opuestos. La mayoría de los discos en la nube se pueden montar como una carpeta normal. Apuntas un perfil de NotionManager a esa carpeta. La copia llega entonces a la nube por la herramienta que ya usas. No hay ninguna integración que confiar ni una segunda cuenta que abrir. Dos proveedores, dos carpetas y dos copias independientes, escritas por una sola aplicación. Lo consigues con configuración, sin firmar un contrato multicloud.
Tu disco también va a fallar
El almacenamiento local falla a su manera, y quien lo ignora pierde los datos dos veces. Los discos mueren sin avisar. Los discos externos se caen o te los roban, y también acaban en un cajón que nadie revisa. El ransomware cifra todo lo que alcanza, incluido un disco de copia que está siempre montado. La corrupción silenciosa estropea un archivo que nadie abre en dos años.
Así que la copia local no es la copia segura. Es una de las copias. Ten varias. Guarda una en otro lugar. Deja una desconectada cuando no estés escribiendo en ella. Abre de vez en cuando una copia restaurada y léela. Una copia de seguridad funciona porque tienes varias copias. Ningún fallo se las puede llevar todas.
Pon una copia bajo tu control
Descarga NotionManager, apunta un perfil a un disco tuyo y guarda la primera copia en local.
Próximos pasos
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guarda de verdad una copia de NotionManager?
Donde apunte el perfil: una carpeta de tu equipo, un disco externo o un recurso compartido en NAS. Un disco en la nube montado es una carpeta normal, así que también sirve como destino.
¿Una copia local sustituye al proveedor?
No, y no pretende hacerlo. El espacio de trabajo se queda donde lo usas cada día. La copia está ahí para el día en que el proveedor no pueda servirte y sigas teniendo tus datos.
¿Cuántas copias debería guardar?
Tres, en dos tipos de medio y con una fuera de tu ubicación: la regla 3-2-1. NotionManager puede escribir varios perfiles en varios destinos y también ofrece una exportación completa para almacenamiento en frío, pero no puede decidir por ti cuánto valen tus datos.
¿Cómo sé que las copias siguen bien?
Abre una y léela. Una copia local se puede navegar sin conexión en cualquier momento. Es la única comprobación que no depende del servicio contra el que te estás protegiendo.