Poco usada, pero te salva cuando de verdad la necesitas
Algunos datos merecen una copia que no esté en línea en absoluto. La copia en frío se queda fuera de línea a propósito, para que siga ahí cuando alguien robe tus otras copias, las borre o las cifre con ransomware.
Por qué una copia sin conexión es otra clase de copia
Todo lo que está en línea comparte una debilidad: algo más puede alcanzarlo. El ransomware cifra cada disco que ve. Un error de sincronización copia un borrado a todos los dispositivos en segundos. Si alguien toma tu cuenta, también llega a tus copias. Cuanto más fácil es alcanzar una copia, más formas hay de dañarla.
La copia en frío corta ese enlace, porque nada puede alcanzarla. Está en un disco dentro de un cajón, en una cinta dentro de una caja fuerte, en un disco de una sola escritura o en un depósito de archivo que nada monta. Cuesta llegar a ella, y esa misma facilidad de acceso es lo que destruye las otras copias.
Un archivo que puedes guardar en cualquier sitio
NotionManager exporta toda la copia como un solo archivo grande. Copias, verificas y guardas un archivo, y su integridad no depende de que recuerdes cada parte. El archivo no necesita ninguna aplicación ni ningún servicio para guardarse. Sirve cualquier medio que pueda contener bytes, incluido el almacenamiento en frío de una sola escritura.
También puedes copiar un archivo en dos copias y compararlas entre sí. Es la única forma de confirmar que un archivo guardado está intacto sin abrir la aplicación.
Archivar y volver
La exportación la haces a mano, porque tú lo decides. Una copia en frío debería ser una decisión tuya, no una tarea programada que olvidas.
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Exporta la copia
NotionManager escribe la copia en un solo archivo. Ese archivo es lo que guardas, copias y verificas.
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Guárdala fuera de este equipo
Usa un disco externo, una cinta, un disco óptico o un depósito de archivo. Guárdala fuera del equipo que ejecuta la copia y desmóntala cuando no la uses.
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Impórtala cuando la necesites
La copia en frío vuelve a NotionManager como su propio profile y se lee como cualquier otra. Cuando la abres, ves lo que guardaste.
El profile importado es de solo lectura
Si cualquiera pudiera escribir en la copia en frío, el mismo accidente, error de sincronización o malware que destruyó los datos en línea también podría reescribirla. Por eso el profile importado es de solo lectura. Puedes consultarlo y buscar en él, y no puedes insertar copias nuevas.
La solo lectura también hace que el archivo guardado sea fiable como prueba. Cuando abres una copia en frío de hace dos años, lees exactamente lo que se archivó, no lo que una ejecución posterior creyó que debería ser.
Cuándo una copia en frío es la respuesta correcta
Datos que no puedes perder de ninguna manera
Contratos, registros, notas de investigación y todo lo que al perderse es un accidente grave y no una simple molestia.
Una copia que sobrevive a tu equipo
El ransomware y el borrado accidental empiezan en tu equipo. Un archivo guardado que no está conectado a ese equipo queda a salvo de los dos.
Un archivo con fecha que puedes entregar
Lleva un archivo con fecha directamente a una auditoría, a un cliente o a un tribunal. No tienes que exportarlo otra vez.
La copia externa de un plan 3-2-1
Esta es la copia externa de la regla 3-2-1. Se queda desconectada a propósito, no solo en otro sitio.
Pon una copia fuera del alcance
Descarga NotionManager, exporta la copia como un solo archivo y guárdala donde nadie pueda cambiarla a tus espaldas.
Adónde ir después
Preguntas frecuentes
¿La copia en frío se puede buscar o consultar como una normal?
Una vez importada, sí. Se abre como su propio profile y se lee como cualquier otra copia. Mientras está archivada, es un archivo y no una copia en línea.
¿Por qué el profile importado es de solo lectura?
Para que nada pueda escribir en el archivo guardado. A un archivo solo hay que consultarlo y exportarlo. Si cualquiera pudiera escribir en él, aquello de lo que debía sobrevivir podría destruirlo.
¿Con qué frecuencia debería hacer una copia en frío?
Depende del coste. Haz una cuando perder todo lo posterior a la última copia te resulte inaceptable: cada mes, cada trimestre o antes de un cambio arriesgado. Es un acto deliberado, no una tarea que programas y olvidas.
¿Basta con un archivo guardado?
Ninguna copia única basta nunca. Guarda el archivo fuera del sitio, conserva una segunda si los datos lo merecen y comprueba de vez en cuando que el archivo todavía se abre.