Backup automático do Notion: configure e esqueça
Um backup que depende da sua memória vai parar em algum momento. Dê um horário a ele e decida antes quanto histórico guardar.
Por que o relógio importa mais que o botão
O backup manual falha de um jeito previsível. Acontece enquanto o hábito dura e depois para. Nada avisa. A última execução bem-sucedida simplesmente envelhece, e a distância entre a sua cópia e o seu workspace aumenta. Você descobre no dia em que precisa do backup.
A automação transforma isso em uma configuração. Você define os horários em que o backup deve rodar e o NotionManager faz o resto. Não há lembrete para dispensar nem hábito para manter.
Duas formas de dizer quando
Quase todo workspace quer a mesma coisa: uma vez por dia ou uma vez por semana. Isso é um agendamento fixo. Se você quer um controle mais flexível, use um agendamento avançado. Ele aceita uma expressão cron, que vai de a cada dez minutos ao segundo terça-feira do mês.
Como escolher um agendamento
| Agendamento | Como se escreve | Serve para |
|---|---|---|
| Diário, em horário fixo | Uma hora do dia | Workspaces que mudam quase todos os dias; o padrão mais comum |
| Semanal, em horário fixo | Um dia da semana e uma hora | Material de referência que muda devagar |
| Controle mais flexível | Uma linha de cron | Janelas fora do expediente, várias execuções por dia, tarefas de fim de mês, qualquer caso irregular |
Retenção: a configuração que torna a automação sustentável
Um backup automático que guarda todas as versões para sempre vai encher o disco de destino. A retenção deixa você decidir quanto histórico guardar antes de o disco encher. Você pode manter todas as versões dos últimos três meses ou ficar com as vinte execuções mais recentes. Depende do que você precisa.
A retenção também decide quais perguntas a sua cópia ainda consegue responder. Guardar uma execução por dia durante três meses responde "o que esta página dizia em abril". Guardar vinte execuções responde "o que esta página dizia nas últimas vinte mudanças". Nenhuma das duas está errada. Elas respondem a perguntas diferentes, então escolha a que você precisa.
O que a automação cobre
O agendamento em si
Cada perfil tem o seu próprio agendamento, então você pode fazer backup de um workspace que muda rápido e de um arquivo que muda devagar em horários diferentes.
A janela de retenção
Você define por quanto tempo o histórico é mantido e quantas execuções ficam guardadas em cada perfil.
O histórico do backup
Os backups automáticos aparecem no histórico de backups, igual aos manuais. Você pode conferir a qualquer momento se estão rodando como esperado.
Deixe o backup cuidar de si mesmo
Baixe o NotionManager, defina um horário diário ou uma linha de cron e use a retenção para manter o histórico que você quer.
Para onde ir agora
Perguntas frequentes
Com que frequência devo fazer backup de um workspace do Notion?
Uma vez por dia é a resposta usual. Se você perder um dia de trabalho, ainda consegue recuperá-lo. Uma execução diária não é tão frequente a ponto de as cópias serem quase todas duplicadas. Workspaces editados o dia inteiro podem rodar mais vezes. Material de referência pode ser semanal.
Isso vai encher o meu disco?
Ele cresce só até onde as suas configurações permitem. A retenção limita o histórico a três meses ou vinte execuções, e o destino é uma pasta que você escolheu. O crescimento é uma decisão sua, não uma surpresa.
As execuções acontecem na minha máquina?
Sim. O agendamento roda localmente e grava no destino que você definiu. Você precisa manter a máquina ligada, com o NotionManager também rodando em segundo plano.
O agendamento faz parte da versão gratuita?
Backups agendados, backups com agendamento avançado e a retenção vêm com uma licença paga. A versão gratuita dispara backups à mão, sem limite de execuções; o limite está na quantidade de objetos por tarefa.