Pouco usado, mas salva quando você realmente precisa
Alguns dados merecem uma cópia que não está online de jeito nenhum. O backup frio fica offline de propósito, para continuar lá quando alguém roubar suas outras cópias, apagar tudo ou criptografar com ransomware.
Por que uma cópia offline é outro tipo de cópia
Tudo o que está online tem a mesma fraqueza: outra coisa consegue chegar até lá. O ransomware criptografa todo disco que enxerga. Um erro de sincronização replica uma exclusão em todos os dispositivos em segundos. Se alguém assume sua conta, seus backups também ficam expostos. Quanto mais fácil chegar a uma cópia, mais formas existem de danificá-la.
O backup frio corta essa ligação, porque nada consegue chegar até ele. Fica num disco dentro de uma gaveta, numa fita no cofre, num disco de gravação única ou num bucket de arquivo que nada monta. É inconveniente de acessar, e é justamente o acesso fácil que destrói as outras cópias.
Um arquivo que você pode guardar em qualquer lugar
O NotionManager exporta o backup inteiro como um único arquivo grande. Você copia, verifica e guarda um arquivo, e a integridade não depende de você ter lembrado de cada parte. O arquivo não precisa de aplicativo nem de serviço para ser guardado. Serve qualquer mídia que armazene bytes, inclusive armazenamento frio de gravação única.
Você também pode copiar um arquivo em duas cópias e compará-las. É a única forma de confirmar que um arquivo guardado está intacto sem abrir o aplicativo.
Arquivar e voltar
Você roda a exportação à mão, como uma decisão sua. Um backup frio deve ser uma decisão que você toma, não um agendamento que você esquece.
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Exporte o backup
O NotionManager grava o backup como um único arquivo. É esse arquivo que você arquiva, copia e verifica.
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Guarde fora desta máquina
Use um disco externo, fita, mídia óptica ou um bucket de arquivo. Deixe fora da máquina que roda o backup e desmonte quando não estiver usando.
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Importe quando precisar
O backup frio volta ao NotionManager como um profile próprio e é lido como qualquer outro. Ao abrir, você vê o que guardou.
O profile importado é somente leitura
Se qualquer pessoa pudesse escrever num backup frio, o mesmo acidente, erro de sincronização ou malware que destruiu os dados ao vivo poderia reescrevê-lo. Por isso o profile importado é somente leitura. Você navega e pesquisa nele, e não pode inserir novos backups.
O somente leitura também torna o arquivo confiável como evidência. Ao abrir um backup frio de dois anos atrás, você lê exatamente o que foi arquivado, e não o que uma execução posterior achou que deveria ser.
Quando um backup frio é a resposta certa
Dados que você não pode perder de jeito nenhum
Contratos, registros, notas de pesquisa e tudo cujo desaparecimento é um evento grave, não um incômodo.
Uma cópia que sobrevive à sua máquina
Ransomware e exclusão acidental começam na sua máquina. Um arquivo que não está conectado a ela está a salvo dos dois.
Um arquivo com data que você pode entregar
Leve um arquivo com data direto a uma auditoria, um cliente ou um tribunal. Não é preciso exportar de novo.
A cópia off-site de um plano 3-2-1
Esta é a cópia off-site da regra 3-2-1. Ela fica desconectada de propósito, e não apenas em outro lugar.
Coloque uma cópia fora de alcance
Baixe o NotionManager. Importe um backup exportado por outra pessoa para lê-lo, ou exporte o seu com uma licença Equipe ou Empresa e guarde onde ninguém possa alterá-lo sem você saber.
Para onde ir agora
Perguntas frequentes
O backup frio pode ser pesquisado ou navegado como um backup normal?
Depois de importado, sim. Ele abre como um profile próprio e é lido como qualquer outra cópia. Enquanto está arquivado, é um arquivo, não um backup ao vivo.
Por que o profile importado é somente leitura?
Para que nada possa escrever num arquivo. Um arquivo só precisa ser navegado e exportado. Se qualquer pessoa pudesse escrever nele, aquilo de que ele deveria sobreviver poderia destruí-lo.
É preciso de licença para importar um backup exportado?
Não. O plano gratuito importa um backup exportado por outra pessoa e o abre em somente leitura. Criar esse backup — exportar o repositório inteiro como um arquivo — faz parte das licenças Equipe e Empresa.
Com que frequência devo fazer um backup frio?
Depende do custo. Faça um sempre que perder tudo desde a última cópia for inaceitável: todo mês, a cada trimestre ou antes de uma mudança arriscada. É um ato deliberado, não um agendamento que você define e esquece.
Um arquivo arquivado é suficiente?
Nenhuma cópia única é. Guarde o arquivo fora do site, mantenha uma segunda se os dados justificarem e confira de vez em quando se o arquivo ainda abre.