Um backup completo começa com tudo o que a API entrega
Toda ferramenta diz que é completa, e nenhuma consegue ser completamente. O NotionManager faz três coisas: pega tudo o que a API entrega, reconstrói a estrutura entre as partes e diz os limites com exatidão.
Ler tudo o que a API entrega
A primeira metade é ler tudo e não interpretar nada: cada raiz que você compartilhou, cada página, cada banco de dados, cada propriedade, cada bloco, descendo pelas páginas filhas até não sobrar nada. A cópia começa como matéria-prima. O que você filtrar ou remodelar nesta etapa não volta depois.
A menos que você peça um filtro, como pular comentários ou não baixar arquivos, o NotionManager tenta buscar tudo o que pode para que o backup local fique completo. A renderização final pode mudar por diferenças de estilo, mas os dados em si são sempre completos e confiáveis.
Depois, reconstruir o que os dados brutos significam
A segunda metade devolve a estrutura. O Notion é uma árvore e também um grafo. Páginas apontam umas para as outras por menções e relações, rollups calculam valores sobre essas relações, e bancos de dados são lidos por views que selecionam e ordenam suas linhas. Uma pasta cheia de JSON mantém os mesmos bytes, mas perde todo esse significado.
Reconstruir as relações deixa a cópia navegável e auditável. Você segue uma relação até a página que ela nomeia. Vê um rollup como o valor que ele tinha, não como uma fórmula que não resolve mais. Abre um banco de dados e lê as linhas que a view mostrava.
O que a reconstrução cobre
Estrutura da página
A estrutura completa da página, com renderização para todo tipo de bloco compatível, como rich text e callouts.
Referências entre páginas
Quando uma página menciona outra, esse link fica dentro da cópia. Segui-lo funciona offline.
Relações de banco de dados
Quando uma linha aponta para uma linha de outro banco de dados, a cópia mantém isso como uma relação entre as páginas copiadas, não como um identificador solto.
Rollups
Os valores calculados são guardados como os valores que tinham no momento da execução. Uma cópia histórica deve mostrar os valores daquele momento.
Views
Cada view é copiada junto com os dados que apresenta: as linhas, suas propriedades e a ordem que a view deu a elas.
Arquivos de mídia externos
Imagens, vídeos, áudio e PDFs, exatamente como aparecem no Notion.
A lista, dita com clareza
| Parte de um workspace | Está no backup? |
|---|---|
| Páginas, seus blocos e seu aninhamento | Sim. Lidas até a última página filha. |
| Bancos de dados, suas fontes de dados e propriedades | Sim, incluindo as propriedades que cada linha carrega. |
| Linhas como páginas | Sim. Cada linha é uma página com conteúdo próprio. |
| Relações e menções entre páginas | Sim. Reconstruídas para que os links funcionem dentro da cópia. |
| Rollups e outros valores calculados | Sim. Guardados como os valores que tinham quando a execução aconteceu. |
| As linhas e a ordem por trás de cada view | Sim. Os dados que a view apresentava. |
| A aparência de uma view: cores, agrupamento, layout | Em parte. A API não devolve tudo, e a cópia segue os estilos do Notion o mais perto que consegue. |
| Comentários | Em parte. Apenas comentários não resolvidos são copiados. Copiar comentários exige um interruptor próprio, porque deixa o backup muito mais lento. |
| Arquivos de mídia externos | Sim. Por padrão, todo arquivo de mídia externo é baixado localmente, para a melhor leitura offline. Se preferir, você pode desativar o download. |
| Tipos de bloco que a API não descreve | Em parte. Mantidos com o tipo e a posição declarados, com uma marca clara na página, para você ver onde faltam dados. |
| Permissões do workspace, compartilhamento e acesso de convidados | Não. Isso é configuração do Notion, não conteúdo. |
| Tudo o que você não compartilhou com a integração | Não. A cópia contém exatamente o que você autorizou. |
Por que a lista é curta e honesta
Uma ferramenta de backup que diz guardar tudo não olhou a API de perto. A lista acima mostra o que a API do Notion pode dar a qualquer pessoa. As três últimas linhas são as que mais importam: são o motivo de um backup somar ao Notion em vez de substituí-lo.
O teste útil não é se a cópia é completa em teoria. É se você consegue abri-la e conferir por conta própria. A cópia navegável existe para isso.
A boa notícia é que, como usuário, tudo o que você vê no Notion pode ser copiado. O que não pode costuma ser estilo e estruturas especiais, e nada disso afeta o valor ou a validade do backup.
Confira a sua própria cópia
Faça um backup, abra offline e siga uma ou duas relações. O que você encontrar deve bater com a lista acima.
Para onde ir agora
Perguntas frequentes
Um backup completo inclui os arquivos anexados?
Arquivos fazem parte do conteúdo. Sempre que a API os oferece, o NotionManager os lê, inclusive arquivos atrás de um link externo. Alguns links de arquivo são emitidos só temporariamente e depois param de funcionar, então o NotionManager prefere baixar todos os arquivos localmente. Você ainda controla esse comportamento.
Por que as cores e os layouts das views não são copiados?
Porque o Notion não oferece nenhuma interface que os devolva. O NotionManager restaura os estilos da view o mais perto que consegue, mas não promete ficar idêntico ao Notion.
Se os rollups são guardados como valores, eles ficam errados depois de restaurar?
Eles estão certos para o momento em que a cópia foi feita. Uma cópia histórica deve mostrar o que o workspace dizia então, não o que uma fórmula diria agora.
“Completo” é o mesmo que “tudo”?
Não. Nenhum backup do Notion pode afirmar isso com honestidade. Completo significa tudo o que a API entrega, estruturado do jeito que o Notion estrutura, com as partes que a API recusa ditas abertamente.