O backup com soberania total sobre os dados
Dados na nuvem não estão realmente perdidos até o único serviço capaz de abri-los ter um problema. Guarde uma cópia local dos dados que você não pode perder.
Redundante não é o mesmo que acessível
O armazenamento em nuvem foi feito para sobreviver a um disco com defeito, e faz isso bem. O que ele não sobrevive é a uma falha na própria infraestrutura. O Notion roda na AWS, e quando a AWS tem um problema de disponibilidade, o Notion não pode fazer nada. Seus dados podem continuar lá, e você não consegue abri-los. Grandes provedores já tiveram mais de uma queda regional, e a história é sempre a mesma: os dados nunca estiveram em risco, a conta é que não abria.
Um problema na conta corta o acesso de forma igualmente completa. Alguém rouba sua conta, ou o provedor a bloqueia, e seus dados de repente fecham a porta, enquanto você espera o resultado de um recurso. Em todos os casos os arquivos continuam existindo, e você não consegue ler um único deles.
Pior ainda: um provedor pode encerrar o serviço, e os termos de uso garantem esse direito. Esperar o aviso de encerramento para começar a pensar nos seus dados costuma ser tarde demais.
O que uma cópia local realmente entrega
Uma cópia no seu próprio disco é legível sem nenhum serviço no meio: sem login, sem API, sem limite de requisições, sem política e sem assinatura, com soberania total sobre os dados. Você pode testar isso hoje mesmo. Desconecte a rede e abra a cópia.
As propriedades que importam
Legível sem permissão
Você não precisa de conta para ler a cópia. Se consegue abrir a pasta de destino, consegue abrir o backup.
Soberania dos dados
A cópia fica nas suas mãos e sob as suas regras. É a sua configuração de retenção que decide por quanto tempo guardá-la, não uma política escrita por outra pessoa.
O histórico de versões que você escolheu
Guarde as versões que você decidiu guardar. A retenção é uma configuração do seu perfil, não um nível de plano que você precisa comprar.
A cópia da qual o resto depende
Cópias na nuvem, navegação remota e automação são extras por cima. A cópia local é o que torna seguro contar com eles.
A regra 3-2-1, aplicada com honestidade
A regra mais antiga do backup continua valendo, porque responde a uma pergunta: e se a cópia que falhar for esta? Tenha três cópias dos dados em dois tipos diferentes de mídia, com pelo menos uma fora do local. Por definição, o NotionManager grava a primeira cópia e uma das mídias. O resto depende de para onde você aponta os seus outros perfis.
Três cópias, duas mídias, uma fora do local
| Cópia | Onde fica | Do que protege |
|---|---|---|
| Cópia de trabalho | O provedor | De nada por si só. É a cópia que você está protegendo |
| Cópia local | Uma pasta ou um disco externo seu | Quedas do serviço, bloqueio da conta, perda da conta, risco do provedor |
| Segunda cópia local | Um segundo disco ou um NAS | A falha do primeiro disco |
| Cópia fora do local | Outro lugar, ou uma pasta na nuvem que você controla | Incêndio, roubo, enchente, ransomware no mesmo lugar |
Local não significa sem nuvem
Backup local e armazenamento em nuvem não são opostos. A maioria dos drives na nuvem pode ser montada como uma pasta comum. Você aponta um perfil do NotionManager para essa pasta. A cópia então vai para a nuvem pela ferramenta que você já usa. Não há integração para confiar nem uma segunda conta para abrir. Dois provedores, duas pastas e duas cópias independentes, gravadas por um único aplicativo. Você chega lá por configuração, sem contrato de multicloud.
O seu disco também vai falhar
O armazenamento local falha do seu próprio jeito, e ignorar isso é como as pessoas perdem dados duas vezes. Discos morrem sem aviso. Discos externos caem ou são roubados, e também acabam numa gaveta que ninguém confere. O ransomware criptografa tudo o que alcança, inclusive um disco de backup que fica sempre montado. A corrupção silenciosa estraga um arquivo que ninguém abre há dois anos.
Então a cópia local não é a cópia segura. É uma das cópias. Tenha várias. Mantenha uma em outro lugar. Deixe uma desconectada quando não estiver gravando nela. Abra uma cópia restaurada e leia de vez em quando. Um backup funciona porque você tem várias cópias. Nenhuma falha isolada leva todas.
Coloque uma cópia sob o seu controle
Baixe o NotionManager, aponte um perfil para um disco seu e mantenha a primeira cópia no local.
Para onde ir agora
Perguntas frequentes
Onde um backup do NotionManager fica de fato?
Onde o perfil apontar: uma pasta na sua máquina, um disco externo ou um compartilhamento em NAS. Um drive na nuvem montado é uma pasta comum, então também serve como destino.
Uma cópia local substitui o provedor?
Não, e não é essa a ideia. Mantenha o workspace onde você trabalha nele todos os dias. A cópia existe para o dia em que o provedor não puder atender você e os seus dados continuarem com você.
Quantas cópias devo manter?
Três, em dois tipos de mídia e com uma fora do local. É a regra 3-2-1. O NotionManager grava vários perfis em vários destinos e, nas licenças Equipe e Empresa, também exporta o repositório inteiro para armazenamento frio, mas não decide por você quanto valem os seus dados.
Como sei que as cópias continuam boas?
Abra uma e leia. Uma cópia local pode ser navegada offline a qualquer momento. É a única verificação de backup que não depende do serviço contra o qual você está se protegendo.