Automatisches Backup: einrichten und vergessen
Ein Backup, an das Sie sich erinnern müssen, hört irgendwann auf. Geben Sie ihm einen Zeitplan und entscheiden Sie vorher, wie viel Historie Sie behalten.
Warum die Uhr mehr zählt als der Knopf
Manuelle Backups scheitern auf vorhersehbare Weise. Sie laufen, solange die Gewohnheit hält, und dann nicht mehr. Niemand sagt es Ihnen. Die letzte erfolgreiche Ausführung wird einfach älter, und der Abstand zwischen Ihrer Kopie und Ihrem Workspace wächst. Sie merken es an dem Tag, an dem Sie das Backup brauchen.
Automatisierung macht daraus eine Einstellung. Sie legen die Zeiten fest, zu denen ein Backup laufen soll, und NotionManager erledigt den Rest. Es gibt keine Erinnerung zum Wegklicken und keine Gewohnheit, die Sie halten müssen.
Zwei Arten zu sagen, wann
Die meisten Workspaces wollen immer dasselbe: einmal am Tag oder einmal in der Woche. Das ist ein fester Zeitplan. Wer flexibler steuern will, nimmt einen erweiterten Zeitplan. Er akzeptiert einen Cron-Ausdruck, der alles von alle zehn Minuten bis zum zweiten Dienstag im Monat ausdrücken kann.
Einen Zeitplan wählen
| Zeitplan | Schreibweise | Geeignet für |
|---|---|---|
| Täglich, feste Zeit | Eine Uhrzeit | Workspaces, die sich fast täglich ändern; der übliche Standard |
| Wöchentlich, feste Zeit | Ein Wochentag und eine Uhrzeit | Referenzmaterial, das sich langsam ändert |
| Flexiblere Steuerung | Eine Cron-Zeile | Zeitfenster außerhalb der Arbeitszeit, mehrere Läufe am Tag, Monatsend-Jobs, alles Unregelmäßige |
Aufbewahrung: die Einstellung, die Automatisierung tragfähig macht
Ein automatisches Backup, das jede Version für immer behält, füllt irgendwann die Zielfestplatte. Mit der Aufbewahrung legen Sie fest, wie viel Historie bleibt, bevor die Platte voll ist. Sie können alle Versionen der letzten drei Monate behalten oder die letzten zwanzig Läufe. Es hängt davon ab, was Sie brauchen.
Die Aufbewahrung entscheidet auch, welche Fragen Ihre Kopie noch beantworten kann. Ein Lauf pro Tag über drei Monate beantwortet "was stand im April auf dieser Seite". Zwanzig Läufe beantworten "was stand in den letzten zwanzig Änderungen auf dieser Seite". Keine der beiden Entscheidungen ist falsch. Sie beantworten verschiedene Fragen, also nehmen Sie die, die Sie brauchen.
Was die Automatisierung abdeckt
Der Zeitplan selbst
Jedes Profil hat seinen eigenen Zeitplan, also können Sie einen schnell wechselnden Workspace und ein langsam wachsendes Archiv zu verschiedenen Zeiten sichern.
Das Aufbewahrungsfenster
Sie legen fest, wie lange die Historie bleibt und wie viele Läufe pro Profil behalten werden.
Die Historie des Backups
Automatische Backups stehen in der Backup-Historie, genau wie manuelle. Sie können jederzeit prüfen, ob sie wie erwartet laufen.
Lassen Sie das Backup sich selbst übernehmen
Laden Sie NotionManager herunter, legen Sie eine tägliche Uhrzeit oder eine Cron-Zeile fest und behalten Sie mit der Aufbewahrung die Historie, die Sie wollen.
Wie es weitergeht
Häufige Fragen
Wie oft sollte ich einen Notion-Workspace sichern?
Einmal am Tag ist die übliche Antwort. Wenn Sie einen Arbeitstag verlieren, können Sie ihn noch zurückholen. Tägliche Läufe sind nicht so häufig, dass die Kopien überwiegend Duplikate wären. Workspaces, an denen den ganzen Tag gearbeitet wird, dürfen öfter laufen. Referenzmaterial darf wöchentlich laufen.
Wird meine Festplatte voll?
Es wächst nur so weit, wie Ihre Einstellungen es zulassen. Die Aufbewahrung begrenzt die Historie auf drei Monate oder zwanzig Läufe, und das Ziel ist ein Ordner, den Sie gewählt haben. Das Wachstum ist Ihre Entscheidung, keine Überraschung.
Laufen die Sicherungen auf meinem Rechner?
Ja. Der Zeitplan läuft lokal und schreibt in das Ziel, das Sie eingestellt haben. Der Rechner muss laufen, und NotionManager muss ebenfalls im Hintergrund laufen.
Gehört der Zeitplan zur kostenlosen Version?
Geplante Backups, Backups nach erweitertem Zeitplan und die Aufbewahrung gibt es mit einer kostenpflichtigen Lizenz. In der kostenlosen Version starten Sie Backups von Hand, ohne Begrenzung der Anzahl an Läufen; die Grenze liegt bei der Zahl der Objekte pro Auftrag.