Das Backup mit voller Datenhoheit
Daten in der Cloud sind erst dann wirklich verloren, wenn der eine Dienst, der sie öffnen kann, ein Problem hat. Legen Sie eine lokale Kopie der Daten an, deren Verlust Sie sich nicht leisten können.
Redundant heißt nicht erreichbar
Cloud-Speicher ist dafür gebaut, eine ausgefallene Festplatte zu überstehen, und das tut er gut. Was er nicht übersteht, ist ein Ausfall der eigenen Infrastruktur. Notion läuft auf AWS, und wenn AWS ein Verfügbarkeitsproblem hat, kann Notion nichts dagegen tun. Ihre Daten sind vielleicht noch da, und Sie können sie nicht öffnen. Große Anbieter hatten mehr als einen regionalen Ausfall, und die Geschichte ist jedes Mal dieselbe: Die Daten waren nie in Gefahr, nur das Konto ließ sich nicht öffnen.
Ein Problem mit dem Konto schneidet Sie genauso vollständig ab. Jemand stiehlt Ihr Konto, oder der Anbieter sperrt es, und Ihre Daten schließen Sie plötzlich aus, während Sie auf das Ergebnis eines Einspruchs warten. In jedem Fall sind die Dateien noch vorhanden, und Sie können keine einzige davon lesen.
Schlimmer noch: Ein Anbieter kann seinen Dienst einstellen, und die Nutzungsbedingungen behalten sich dieses Recht vor. Wer erst nach der Kündigung des Dienstes über seine Daten nachzudenken beginnt, ist meist zu spät dran.
Was eine lokale Kopie wirklich bringt
Eine Kopie auf Ihrer eigenen Festplatte ist ohne jeden Dienst lesbar: kein Login, keine API, kein Rate-Limit, keine Richtlinie und kein Abo, dafür volle Datenhoheit. Sie können das heute selbst prüfen. Ziehen Sie das Netzwerkkabel und öffnen Sie die Kopie.
Die Eigenschaften, auf die es ankommt
Lesbar ohne Erlaubnis
Sie brauchen kein Konto, um die Kopie zu lesen. Wenn Sie den Zielordner öffnen können, können Sie das Backup öffnen.
Datenhoheit
Die Kopie bleibt in Ihrer Hand und unter Ihren Regeln. Ihre Aufbewahrungseinstellung entscheidet, wie lange Sie sie behalten, nicht eine Richtlinie, die jemand anders geschrieben hat.
Die Versionshistorie, die Sie gewählt haben
Behalten Sie die Versionen, für die Sie sich entschieden haben. Aufbewahrung ist eine Einstellung in Ihrem Profil, keine Tarifstufe, die Sie dazukaufen müssen.
Die Kopie, auf der alles andere aufbaut
Cloud-Kopien, Remote-Browsing und Automatisierung sind Zusätze obendrauf. Die lokale Kopie ist der Grund, warum man sich auf sie verlassen kann.
Die 3-2-1-Regel, ehrlich angewendet
Die älteste Regel der Backup-Praxis gilt weiter, weil sie eine Frage beantwortet: Was, wenn genau diese Kopie ausfällt? Halten Sie drei Kopien der Daten auf zwei verschiedenen Medienarten, mindestens eine davon außer Haus. NotionManager schreibt per Definition die erste Kopie und eines der Medien. Der Rest hängt davon ab, wohin Sie Ihre anderen Profile richten.
Drei Kopien, zwei Medien, eine außer Haus
| Kopie | Speicherort | Wogegen sie schützt |
|---|---|---|
| Arbeitskopie | Der Anbieter | Für sich genommen gegen nichts. Das ist die Kopie, die Sie schützen |
| Lokale Kopie | Ein Ordner oder eine externe Festplatte in Ihrem Besitz | Dienstausfälle, Kontosperren, Kontoverlust, Anbieterrisiko |
| Zweite lokale Kopie | Eine zweite Festplatte oder ein NAS | Den Ausfall der ersten Festplatte |
| Kopie außer Haus | Ein anderer Ort oder ein Cloud-Ordner unter Ihrer Kontrolle | Feuer, Diebstahl, Hochwasser, Ransomware am selben Ort |
Lokal heißt nicht ohne Cloud
Lokales Backup und Cloud-Speicher sind keine Gegensätze. Die meisten Cloud-Laufwerke lassen sich als normaler Ordner einbinden. Sie richten ein NotionManager-Profil auf diesen Ordner. Die Kopie geht dann über das Werkzeug, das Sie ohnehin nutzen, in die Cloud. Es gibt keine Integration, der man vertrauen müsste, und kein zweites Konto, das man öffnen müsste. Zwei Anbieter, zwei Ordner und zwei unabhängige Kopien, geschrieben von einer Anwendung. Sie bekommen das per Konfiguration, ohne Multi-Cloud-Vertrag.
Auch Ihre Festplatte fällt aus
Lokaler Speicher fällt auf seine eigene Weise aus, und wer das ignoriert, verliert seine Daten zweimal. Festplatten sterben ohne Vorwarnung. Externe Laufwerke fallen herunter oder werden gestohlen, und sie landen auch in einer Schublade, die niemand prüft. Ransomware verschlüsselt alles, was sie erreicht, auch ein Backup-Laufwerk, das immer eingebunden ist. Bit-Rot zerstört eine Datei, die zwei Jahre lang niemand öffnet.
Die lokale Kopie ist also nicht die sichere Kopie. Sie ist eine der Kopien. Halten Sie mehrere. Bewahren Sie eine an einem anderen Ort auf. Lassen Sie eine getrennt, wenn Sie nicht darauf schreiben. Öffnen Sie ab und zu eine wiederhergestellte Kopie und lesen Sie darin. Ein Backup funktioniert, weil es mehrere Kopien gibt. Kein einzelner Ausfall nimmt alle mit.
Legen Sie eine Kopie in Ihre eigene Hand
Laden Sie NotionManager herunter, richten Sie ein Profil auf eine Festplatte in Ihrem Besitz und halten Sie die erste Kopie lokal.
Wie es weitergeht
Häufige Fragen
Wo landet ein Backup von NotionManager tatsächlich?
Dort, wohin das Profil zeigt: ein Ordner auf Ihrem Rechner, eine externe Festplatte oder eine NAS-Freigabe. Ein eingebundenes Cloud-Laufwerk ist ein normaler Ordner und taugt deshalb auch als Ziel.
Ersetzt eine lokale Kopie den Anbieter?
Nein, und das ist auch nicht der Sinn. Der Workspace bleibt dort, wo Sie täglich darin arbeiten. Die Kopie ist für den Tag da, an dem der Anbieter Ihnen nicht dienen kann, damit Sie Ihre Daten trotzdem haben.
Wie viele Kopien sollte ich halten?
Drei, auf zwei Medienarten, eine davon außer Haus. Das ist die 3-2-1-Regel. NotionManager kann mehrere Profile an mehrere Ziele schreiben und mit den Team- und Enterprise-Lizenzen zusätzlich das gesamte Repository für die Kaltlagerung exportieren, aber wie viel Ihre Daten wert sind, kann es Ihnen nicht abnehmen.
Woher weiß ich, dass die Kopien noch in Ordnung sind?
Öffnen Sie eine und lesen Sie darin. Eine lokale Kopie lässt sich jederzeit offline durchsuchen. Das ist die einzige Backup-Prüfung, die nicht von dem Dienst abhängt, gegen den Sie sich absichern.