Selten gebraucht, aber es rettet Sie, wenn es darauf ankommt
Manche Daten verdienen eine Kopie, die überhaupt nicht online ist. Ein kaltes Backup bleibt absichtlich offline. Es ist also noch da, wenn jemand Ihre anderen Kopien stiehlt, sie löscht oder mit Ransomware verschlüsselt.
Warum eine Offline-Kopie eine andere Art von Kopie ist
Alles, was online ist, teilt eine Schwäche: Etwas anderes kommt heran. Ransomware verschlüsselt jede Festplatte, die sie sieht. Ein Synchronisationsfehler kopiert eine Löschung in Sekunden auf jedes Gerät. Wer Ihr Konto übernimmt, erreicht auch Ihre Backups. Je leichter eine Kopie erreichbar ist, desto mehr Wege gibt es, sie zu beschädigen.
Eine kalte Kopie kappt diese Verbindung, weil nichts an sie herankommt. Sie liegt auf einer Festplatte in der Schublade, auf einem Band im Safe, auf einem einmal beschreibbaren Datenträger oder in einem Archiv-Bucket, den niemand einbindet. Sie ist unbequem zu erreichen – und genau die Erreichbarkeit zerstört die anderen Kopien.
Eine Datei, die Sie überall archivieren können
NotionManager exportiert das gesamte Backup als eine große Datei. Sie kopieren, prüfen und lagern eine Datei, und ihre Vollständigkeit hängt nicht davon ab, ob Sie an jeden Teil gedacht haben. Zum Lagern braucht die Datei keine Anwendung und keinen Dienst. Jedes Medium, das Bytes hält, genügt – auch einmal beschreibbarer Cold Storage.
Sie können eine Datei auch in zwei Kopien legen und sie vergleichen. Das ist die einzige Möglichkeit, ein Archiv als unversehrt zu bestätigen, ohne die Anwendung zu öffnen.
Archivieren und zurückkommen
Sie starten den Export von Hand, als bewusste Entscheidung. Ein kaltes Backup sollte Ihre Entscheidung sein, kein Zeitplan, den Sie vergessen.
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Das Backup exportieren
NotionManager schreibt das Backup als eine Datei. Diese Datei archivieren, kopieren und prüfen Sie.
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Außerhalb dieser Maschine lagern
Nehmen Sie eine externe Festplatte, ein Band, einen optischen Datenträger oder einen Archiv-Bucket. Legen Sie sie nicht auf der Maschine ab, die das Backup ausführt, und binden Sie sie aus, wenn Sie sie nicht brauchen.
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Bei Bedarf importieren
Die kalte Kopie kommt als eigenes Profile zurück in NotionManager und liest sich wie jede andere. Wenn Sie sie öffnen, sehen Sie, was Sie behalten haben.
Das importierte Profile ist schreibgeschützt
Könnte irgendjemand in eine kalte Kopie schreiben, dann könnte derselbe Unfall, derselbe Synchronisationsfehler oder dieselbe Malware, die die Live-Daten zerstört hat, auch sie überschreiben. Deshalb ist das importierte Profile schreibgeschützt. Sie browsen und suchen darin, neue Backups lassen sich nicht einfügen.
Schreibschutz macht das Archiv auch als Beweismittel verlässlich. Wenn Sie eine kalte Kopie von vor zwei Jahren öffnen, lesen Sie genau das, was archiviert wurde – nicht das, was ein späterer Lauf für richtig hielt.
Wann eine kalte Kopie die richtige Antwort ist
Daten, die Sie auf keinen Fall verlieren dürfen
Verträge, Aufzeichnungen, Forschungsnotizen und alles, dessen Verlust ein schwerer Vorfall ist und keine Unannehmlichkeit.
Eine Kopie, die Ihre Maschine überlebt
Ransomware und versehentliches Löschen beginnen auf Ihrer Maschine. Ein Archiv, das nicht an sie angeschlossen ist, ist vor beidem sicher.
Eine datierte Datei, die Sie weitergeben können
Bringen Sie eine datierte Datei direkt zu einer Prüfung, einem Kunden oder einem Gericht. Sie müssen sie nicht erneut exportieren.
Die Offsite-Kopie in einem 3-2-1-Plan
Das ist die Offsite-Kopie der 3-2-1-Regel. Sie bleibt absichtlich abgesteckt – nicht nur an einem anderen Ort.
Bringen Sie eine Kopie außer Reichweite
Laden Sie NotionManager herunter. Importieren Sie ein von anderen exportiertes Backup zum Lesen, oder exportieren Sie mit einer Team- oder Enterprise-Lizenz Ihre eigene Kopie und lagern Sie sie dort, wo niemand sie still verändern kann.
Wie es weitergeht
Häufige Fragen
Lässt sich ein kaltes Backup durchsuchen und browsen wie ein normales?
Nach dem Import ja. Es öffnet sich als eigenes Profile und liest sich wie jede andere Kopie. Solange es archiviert ist, ist es eine Datei und kein laufendes Backup.
Warum ist das importierte Profile schreibgeschützt?
Damit nichts in ein Archiv schreiben kann. Ein Archiv muss nur gelesen und exportiert werden. Könnte jeder hineinschreiben, könnte genau das, wogegen es gemacht wurde, es zerstören.
Braucht der Import eines exportierten Backups eine Lizenz?
Nein. Die kostenlose Version importiert ein von anderen exportiertes Backup und öffnet es schreibgeschützt. Dieses Backup überhaupt zu erstellen – das gesamte Repository als eine Datei zu exportieren – gehört zu den Team- und Enterprise-Lizenzen.
Wie oft sollte ich eine kalte Kopie anlegen?
Das hängt vom Preis ab. Legen Sie eine an, sobald der Verlust alles seither unannehmbar wäre: monatlich, quartalsweise oder vor einer riskanten Änderung. Es ist eine bewusste Handlung, kein Zeitplan, den Sie einrichten und vergessen.
Reicht eine archivierte Datei?
Keine einzelne Kopie reicht je. Halten Sie das Archiv außer Haus, behalten Sie eine zweite, wenn die Daten es wert sind, und prüfen Sie ab und zu, ob die Datei noch aufgeht.