Ihr Notion-Backup offline durchsehen
Ein Backup nützt nur, wenn Sie es noch lesen können. Öffnen Sie Ihre Kopie bei geschlossenem Notion und ohne Netz.
Die Frage, die kein Backup-Tool rechtzeitig beantwortet
Jedes Backup-Tool meldet, dass die Kopie geklappt hat. Keines kann Ihnen sagen, ob die Kopie vollständig ist, denn das lässt sich nur durch Zurücklesen feststellen. Die meisten Tools machen daraus eine Wiederherstellung, an einem Tag, an dem schon etwas schiefgegangen ist. Stille Fehler sehen so aus: eine Seite, die Sie nicht freigegeben haben, eine Datenbank, die die Hälfte ihrer Zeilen zurückgibt, eine Datei, die in der Liste stand und nie geholt wurde. Das Backup-Log meldet in allen Fällen Erfolg.
NotionManager macht das anders. Jedes abgeschlossene Backup lässt sich öffnen. Die lokale Kopie lässt sich ansehen, sobald sie existiert, sogar während das Backup noch läuft. NotionManager stellt sie so nah wie möglich an Notion dar. Sie finden die Lücken an einem Dienstagnachmittag beim Lesen, nicht während eines Vorfalls beim Wiederherstellen.
Was Sie bekommen
Das Backup-Repository ist nicht nur ein Ordner mit Dateien. Sie können es öffnen und Ihren Workspace so lesen, wie er bei jedem Lauf war.
Seiten als Seiten
Lesen Sie jede gesicherte Seite mit Text, Verschachtelung und Unterseiten unverändert. Farben, Stile und Layout sind dieselben wie in Notion.
Datenbanken als Datenbanken
Öffnen Sie eine gesicherte Datenbank und lesen Sie jede Ansicht, jede Datenquelle und jede Zeile jeder Datenquelle vollständig.
Relationen bleiben erhalten
Folgen Sie einer Relation von einer Seite zur anderen innerhalb der Kopie. Erwähnungen, Verweise, übergeordnete und untergeordnete Seiten sowie Datenbankrelationen bleiben erhalten, und die Kopie stellt jede davon im richtigen Stil dar.
Jede Version ist eine sichtbare Historie
Jeder Lauf ist ein Schnappschuss Ihres Workspace. Wechseln Sie mühelos zwischen Versionen und lesen Sie nach, wie sich eine Seite verändert hat. So behalten Sie eine Historie, nicht nur den letzten Stand.
Von Ihren anderen Geräten erreichbar
Aktivieren Sie Remote-Browsing, und der Rechner mit der Kopie stellt sie für den Browser neben Ihnen dar. Ihre Originaldaten übertragen sich nie, nur die dargestellte Seite. Ein Laptop, ein Tablet oder eine Kollegin im selben Büro können sie dann lesen, sofern Ihre Lizenz Remote-Browsing enthält.
Eine Kopie öffnen
Das Durchsehen gehört zur Anwendung, es ist kein eigener Wiederherstellungsschritt. Es ist immer verfügbar, ohne etwas zu entpacken und ohne etwas zu importieren.
- 1
Profil auswählen
Jedes abgeschlossene Backup liegt unter seinem Profil, mit den Seiten, Datenbanken und Versionen, die es enthält.
- 2
Auf die Aufgabe doppelklicken
Das Fenster zum Durchsehen öffnet sich auf dieser Kopie. Alles wird von Ihrer eigenen Festplatte gelesen, ohne Verbindung zu Notion.
Bewusst offline lesen
Das Durchsehen kontaktiert nie Notion und braucht keine Internetverbindung. Das ist Absicht und kein Implementierungsdetail. Wenn Sie sich gegen den Download externer Mediendateien entschieden haben, können Sie diese Dateien offline nicht öffnen, die Seiten selbst sind aber nicht betroffen.
NotionManager stellt die Kopie so nah wie möglich an dem dar, wie Notion aussieht und sich verhält. Lokal zu lesen unterscheidet sich kaum vom Lesen in Notion.
Wenn die Kopie mitreisen muss
Am Rechner zu lesen deckt nur die Hälfte der Fälle ab. Das Gerät, das die Kopie braucht, ist oft nicht das, das sie hält. Ein Laptop am anderen Ende des Raums, ein Tablet auf dem Sofa oder eine Kollegin im selben Büro, die eine Seite braucht: Keines davon sollte etwas installieren oder darauf warten müssen, dass jemand eine Datei schickt.
Dafür gibt es Remote-Browsing. Schalten Sie es ein, und der Rechner, der die Kopie schon hält, liefert sie an jedes Gerät in einem Netz, dem Sie vertrauen. Sie bekommen dieselben Seiten, dieselben Datenbanken und dieselben Versionen. Die Daten verlassen den Rechner nie, auf dem sie liegen, und nur die Seite, die Sie gerade lesen, geht über das Netz. Durchsehen, Öffnen und die Volltextsuche über den gesamten Schnappschuss funktionieren genauso wie lokal.
Remote-Browsing ist aus, bis Sie es einschalten. Ist es an, wählen Sie die Netzwerkschnittstelle, auf der es lauscht, und das Passwort, das es schützt. Remote-Browsing nutzt Basic-Authentifizierung, also kann nur lesen, wer das Passwort kennt. Basic-Authentifizierung ist schwach, nutzen Sie sie deshalb nur in einem Netz, dem Sie vertrauen: einem LAN zu Hause oder im Büro oder einem VPN, das Sie ohnehin betreiben.
Was Remote-Browsing hinzufügt
Nichts zu installieren
Das andere Gerät braucht einen Browser, keinen Client. Adresse öffnen, und der Schnappschuss ist da.
Alle lokalen Funktionen, remote
Durchsehen, Links folgen und die Suche über die ganze Kopie funktionieren vom Gerät in Ihrer Hand, nicht nur vom Rechner, der die Kopie hält.
Sie wählen Port und IP-Adresse
Der Dienst bindet an die Netzwerkadresse und den Port, die Sie auswählen. Sie entscheiden also, welches Netz ihn erreichen kann.
Einfacher Passwortschutz
Basic-Authentifizierung schützt den Zugriff mit einem Passwort, das Sie bei der Einrichtung festlegen, damit die Kopie nicht für alle im Netz offensteht. Sie können sie jederzeit abschalten.
Sehen Sie Ihr eigenes Backup
Laden Sie NotionManager herunter, schließen Sie ein Backup ab und lesen Sie es lokal.
Wie es weitergeht
Häufige Fragen
Brauche ich Notion oder eine Internetverbindung, um ein Backup durchzusehen?
Nein. Das Durchsehen liest nur die lokale Kopie und ruft nie die Notion-API auf. Trennen Sie den Rechner vom Netz, und alles Gesicherte ist weiterhin lesbar.
Ist die Kopie, die ich durchsehen kann, bearbeitbar? Könnte mein Archiv dadurch abweichen?
Nein. Das Durchsehen liest die Kopie nur. Es schreibt das Backup, aus dem die Kopie stammt, nie um, eine alte Version bleibt also genau wie sie war, und Sie können sie jederzeit lesen.
Kann ich ein Backup von einem anderen Gerät lesen?
Ja, das ist Remote-Browsing. Schalten Sie es ein, und der Rechner mit der Kopie stellt den Schnappschuss für den Browser Ihres anderen Geräts dar. Dort wird nichts installiert, und Ihre Originaldaten verlassen den Rechner mit der Kopie nie. Sie wählen Netzwerkschnittstelle und Port, und es nutzt Basic-Authentifizierung. Remote-Browsing und seine Suche sind Teil einer kostenpflichtigen Lizenz.
Kann ich ein Backup prüfen, bevor ich ihm traue?
Genau dafür ist diese Funktion da. Öffnen Sie den neuesten Lauf, sehen Sie sich um und vergleichen Sie die Zahlen mit Ihrem Workspace. Fehlt etwas, haben Sie es rechtzeitig bemerkt, um das Backup erneut zu starten.