設定したら忘れてよい自動データ保護

手動バックアップは決まった形で止まります。習慣が続く間は実行されますが、習慣が切れると止まります。止まったことは知らされません。最後に成功した実行が少しずつ古くなり、複製とワークスペースの差が広がります。気づくのは、バックアップが必要になった日です。

自動化すれば、これは設定ひとつで済みます。いつバックアップを実行するかを決めておけば、あとは NotionManager が行います。はずすリマインダーも、守るべき習慣もありません。

ほとんどのワークスペースでは、バックアップは 1 日 1 回、または 1 週間に 1 回で足ります。これが固定スケジュールです。さらに柔軟に制御したい場合は、高度なスケジュールを使います。cron 式を 1 行書けば、10 分ごとから毎月第 2 火曜日まで指定できます。

すべての版を永久に残す自動バックアップは、いずれ保存先のディスクをいっぱいにします。保持期間を使えば、ディスクがいっぱいになる前に残す履歴の量を決められます。直近 3 か月のすべての版を残してもよく、直近 20 回の実行だけを残してもかまいません。必要な内容で選べます。

保持期間は、複製で答えられる質問も決めます。3 か月のあいだ 1 日 1 回を残せば「このページは 4 月に何と書かれていたか」に答えられます。20 回の実行を残せば「このページは直近 20 回の変更で何と書かれていたか」に答えられます。どちらも間違いではありません。答える質問が違うので、必要なほうを選んでください。