データ主権を完全に持つバックアップ
クラウドにあるデータは、それを開ける唯一のサービスが止まるまで失われたとは言えません。失えないデータの副本を手元に 1 つ残しておきましょう。
冗長であることは到達できることではない
クラウドストレージは壊れたディスクに耐えるように作られていて、そこはよくできています。耐えられないのは、自分のインフラ自体が壊れる場合です。Notion は AWS 上で動いているため、AWS に可用性の障害が起きれば Notion にも打つ手がありません。データは残っていても、開けません。大手事業者ではリージョン障害が一度ならず起きていますが、いつも同じ話です。データそのものは危険にさらされておらず、アカウントが開かないだけなのです。
アカウント側の問題も、同じように完全に道を断ちます。アカウントが盗まれる、事業者に停止される、そんなときにデータはあなたを締め出し、あなたは申し立ての結果を待つしかありません。どの場合もファイルは残っていて、あなたは 1 文字も読めません。
さらに悪いことに、事業者はサービス自体を終了できます。利用規約はその権利を留保しています。サービス終了の通知を受け取ってからデータを考え始めるのでは、たいてい手遅れです。
ローカル副本が実際に与えてくれるもの
自分のディスク上の副本は、どのサービスも介さずに読めます。ログイン不要、API 不要、レート制限なし、ポリシーによる制限なし、サブスクリプション不要で、データ主権は完全にあなたのものです。この副本は今日、自分で確かめられます。ネットワークを外して開いてみてください。
本当に重要な性質
許可なく読める
副本を読むのにアカウントは要りません。保存先のフォルダを開けるなら、バックアップも開けます。
データ主権
副本はあなたの手元に残り、あなたのルールで管理されます。いつまで残すかはあなたの保持設定が決め、他人が書いたポリシーは決めません。
自分で決めた版の履歴
残すと決めた版を残せます。保持はプロファイルの設定であり、課金して上がるプラン階層ではありません。
ほかのすべてが依存する副本
クラウド上の副本、リモート閲覧、自動化は、その上に重ねる追加の手段です。ローカル副本があるからこそ、安心して頼れます。
3-2-1 のルールを正直に当てはめる
バックアップの最も古いルールは今も有効です。それは 1 つの問いに答えるからです。壊れるのがこの副本だったらどうするのか。データの副本を 3 つ、2 種類の異なる媒体に置き、そのうち少なくとも 1 つを別の場所に置きます。定義上、NotionManager は最初の副本と 2 種類のうち 1 つの媒体を書き出します。残りは、ほかのプロファイルをどこに向けるかで決まります。
3 つの副本、2 つの媒体、1 つは別の場所
| 副本 | 保存場所 | 防げるもの |
|---|---|---|
| 作業中の副本 | 事業者 | それだけでは何も防げません。これが守りたい副本です |
| ローカル副本 | 自分が所有するフォルダまたは外付けドライブ | サービス停止、アカウント停止、アカウント喪失、事業者のリスク |
| 2 つ目のローカル副本 | 2 台目のディスクまたは NAS | 1 台目のディスクの故障 |
| 別の場所の副本 | 別の拠点、または自分が管理するクラウドフォルダ | 火災、盗難、洪水、同じ場所でのランサムウェア |
ローカルはクラウドなしという意味ではない
ローカルバックアップとクラウドストレージは対立するものではありません。多くのクラウドドライブは普通のフォルダとしてマウントできます。そのフォルダに NotionManager のプロファイルを向けます。すると副本は、すでに使っているツールを通ってクラウドへ届きます。信頼すべき連携も、開くべき 2 つ目のアカウントもありません。2 つの事業者、2 つのフォルダ、2 つの独立した副本を、1 つのアプリが書き出します。マルチクラウドの契約を結ばずに、設定だけで実現できます。
あなたのディスクも壊れる
ローカルストレージには独自の壊れ方があります。それを見過ごすと、データを 2 度失うことになります。ディスクは前触れなく壊れます。外付けドライブは落としたり盗まれたりし、誰も見ない引き出しに入れたままにもなります。ランサムウェアは届くものすべてを暗号化し、常時マウントしているバックアップ用ドライブもその範囲に入ります。ビット腐敗は、2 年間誰も開かないファイルを壊します。
つまりローカル副本は「安全な副本」ではありません。副本の 1 つです。複数持ちましょう。1 つは別の場所に置きましょう。書き込んでいないときは 1 つを外しておきましょう。ときどき復元した副本を開いて読んでみましょう。バックアップが機能するのは、副本が複数あるからです。1 度の故障で全部を持ち去ることはできません。
副本を自分の管理下に置く
NotionManager をダウンロードし、プロファイルを自分のディスクに向けて、最初の副本を手元に置きましょう。
次のステップ
よくある質問
NotionManager のバックアップは実際どこに保存されますか?
プロファイルが指す場所です。マシン上のフォルダ、外付けドライブ、NAS の共有などになります。マウントしたクラウドドライブは普通のフォルダなので、保存先としても使えます。
ローカル副本は事業者の代わりになりますか?
いいえ、そのつもりもありません。ワークスペースは普段使っている場所に置いておきます。副本は、事業者がサービスを提供できない日のためにあります。そのときもデータは手元に残ります。
副本はいくつ持てばよいですか?
3 つです。2 種類の媒体に分け、1 つは別の場所に置きます。これが 3-2-1 のルールです。NotionManager は複数のプロファイルを複数の保存先に書き出せ、コールドバックアップ用の全体エクスポートも用意しています。ただし、あなたのデータの価値を代わりに判断することはできません。
副本がまだ無事かどうやって分かりますか?
1 つ開いて読んでみてください。ローカル副本はいつでもオフラインで閲覧できます。守りたい相手であるサービスに依存しない、唯一のバックアップ確認です。
