普段は使いませんが、本当に必要になったときに助けになります
オンラインに一切置かない複製が必要なデータがあります。コールドバックアップは意図的にオフラインのままにします。他の複製を盗まれても、消されても、ランサムウェアで暗号化されても、これは残ります。
オフラインの複製は、別の種類の複製です
オンラインにあるものは、すべて同じ弱点を持ちます。ほかの何かがそこへ届いてしまうことです。ランサムウェアは、見えるディスクをすべて暗号化します。同期のミスが 1 回起きると、削除が数秒で全端末に伝わります。アカウントを乗っ取られれば、バックアップにも手が届きます。複製は届きやすいほど、壊れる道が増えます。
コールドバックアップは、誰も届けないことでこのつながりを断ちます。引き出しのハードディスク、金庫のテープ、書き込みが 1 回だけの光ディスク、どこからもマウントしないアーカイブストレージに置きます。取り出すのは面倒です。そして、他の複製を壊すのは、まさにその「届く」という性質です。
1 つのファイルを、どこにでも保管できます
NotionManager はバックアップ全体を 1 つの大きなファイルとして書き出します。複製、検証、保管の対象はこの 1 つだけです。ディレクトリの木構造なら、完全かどうかは各部分を覚えているかどうかに左右されます。このファイルを保管するのにアプリもサービスも要りません。バイトを保存できる媒体なら何でもよく、1 回だけ書き込むコールドストレージも使えます。
1 つのファイルを 2 つに複製して、互いに比べることもできます。アプリを開かずに、アーカイブが無事だと確認できる唯一の方法です。
保管と、元に戻すこと
書き出しは手作業で、あなたが決めて行います。コールドバックアップは、忘れてしまうスケジュールではなく、あなたが下す決定です。
- 1
バックアップを書き出す
NotionManager はバックアップを 1 つのファイルに書き出します。保管し、複製し、検証するのはこのファイルです。
- 2
このマシンの外に置く
外付けディスク、テープ、光ディスク、アーカイブ用のバケットを使います。バックアップを実行するマシンには置かず、使わないときはマウントを外します。
- 3
必要なときに読み戻す
コールドバックアップは独立した profile として NotionManager に戻り、ほかの複製と同じように読めます。開けば、残しておいたものが見えます。
読み戻した profile は読み取り専用です
誰でもコールドバックアップに書き込めるとしたら、オンラインのデータを壊したのと同じ事故、同期のミス、マルウェアが、これも書き換えられます。だから、読み戻した profile は読み取り専用です。閲覧と検索ができて、新しいバックアップを書き入れることはできません。
読み取り専用は、アーカイブを証拠としても信頼できるものにします。2 年前のコールドバックアップを開くと、保管したときのままが読めます。後の実行が「こうだったはず」と考えるものではありません。
コールドバックアップが正解になるとき
絶対に失えないデータ
契約書、記録、研究ノート。失うと不便ではなく重大な事故になるものは、すべてここに入ります。
このマシンがやられても残る複製
ランサムウェアも誤削除も、このマシンから始まります。このマシンにつながっていないアーカイブは、その両方の影響を受けません。
日付の入った、そのまま渡せるファイル
日付の入ったファイルを 1 つ、監査、顧客、裁判所にそのまま渡せます。もう一度書き出す必要はありません。
3-2-1 のプランにあるオフサイトの複製
これが 3-2-1 の法則のオフサイトの複製です。単に別の場所にあるのではなく、意図的に接続しないままにします。
1 つの複製を手の届かない場所へ
NotionManager をダウンロードし、バックアップを 1 つのファイルに書き出します。そして、誰にも黙って書き換えられない場所に保管します。
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よくある質問
コールドバックアップは普通のバックアップのように検索・閲覧できますか?
読み戻せばできます。独立した profile として開き、ほかの複製と同じように読めます。保管されている間は、オンラインのバックアップではなく 1 つのファイルです。
なぜ読み戻した profile は読み取り専用なのですか?
アーカイブに何も書き込めないようにするためです。アーカイブに必要なのは閲覧と書き出しだけです。誰でも書き込めるなら、それが耐えるために作られた相手に壊されてしまいます。
コールドバックアップはどのくらいの頻度で作るべきですか?
失う代償次第です。前回のコールドバックアップ以降をすべて失うのが受け入れられないなら、そのときに作ります。毎月、四半期ごと、あるいはリスクのある変更の前に。忘れるスケジュールではなく、意図した行動です。
アーカイブしたファイルは 1 つで足りますか?
1 つの複製で足りることはありません。アーカイブはオフサイトに置きます。データがそれに見合うなら 2 つ目も残します。そして、ときどきファイルが今も開けるか確かめます。
