幅の広い表が読めるまま
列幅は Notion が計算した実際の値で、用紙幅の等分ではありません。用紙より広い表は全体を均等に縮め、倍率も表示します。23 列のデータベースが 1 行 1 文字に潰れることはありません。
Notion → PDF
Notion から PDF へ、画面で見えているとおりに
公開 Notion ページを貼り付け、用紙を選び、プレビューを確認して書き出す。PDF は目の前のページからそのまま印刷されるので、表も列幅も改ページも同じです。設定値から組み直すのではありません。
まだ何も読み込まれていません
上に公開済みの Notion ページを貼り付けるか、サンプルを開いて幅の広い表とトグルの結果を確認してください。
書き出しが一致する理由
多くの Notion 書き出しツールはページを近似物に潰します。ここではページそのものを印刷するので、次の 4 つは画面と同じように振る舞います。
改ページで行が切れない
改ページは Chromium 自身の規則に従います。行・画像・コードブロックが分割される位置なら、その塊ごと次のページへ送り、複数ページにまたがる表は各ページの先頭で見出しを繰り返します。
トグルは開いた状態で印刷される
プレビューで折りたたみを開けば、PDF でも開いています。書き出しは生きた DOM を読むので、開閉状態の正解は 1 か所だけ。設定値から再生し直す必要がなく、ずれようがありません。
選んだビューで、既定ではなく
プレビュー内のデータベースのビュータブをクリックしてください。行・フィルタ・並び順がそれに従い、書き出し前にページ数を数え直します。
表と改ページを、もう少し詳しく
Notion から PDF への書き出しが期待を裏切るのは、たいてい同じ二か所です。表と、改ページ。どちらもページを組む段階で決まるもので、ファイルを書き終えてから直せるものではありません。
列幅は Notion が計算した値のまま
Notion の表は列ごとに幅を持っていて、入っている内容から計算されています。ページを印刷用のグリッドに組み直す変換ツールはその幅を捨てて紙を均等に割るので、左に長い一文がある表は、一文字ぶんの列とハイフンの山になって戻ってきます。
ここではブラウザが組んだとおりに表を測ります。列幅は Notion が与えた値で印刷し、紙より広い表だけをひとつの塊として縮小します。倍率はプレビューの上に出るので、23 列のデータベースでも読めますし、原寸が必要なら A3 横に切り替えられます。
行が途中で切れることはありません
改ページは Chromium が印刷時に使う規則に従います。表の行、画像、コードブロック、コールアウト、引用は分割できません。切れ目がその中に入る場合は、途中で切って上に残すのではなく、塊ごと次のページへ送ります。
複数ページにわたる表は、各ページの先頭でヘッダー行を繰り返します。見出しがページ末尾に取り残されることもありません。導入する塊と一緒に下へ移動します。プレビューの破線は実際の改ページと同じ位置なので、見えているページ数がそのまま出力されます。
できないこと
- ページは Web に公開されている必要があります。非公開ページはトークンなしでは読めませんし、このツールはトークンを求めません。
- 整形後のシートが約 3.8 MB を超えるページは拒否します。それは文書ではなく内容の壁です。
- 中国語・日本語・韓国語をサーバー側で描画するため、フォントは Google Fonts から読み込みます。遮断された場合はシステムフォントに退避し、字幅がわずかに変わります。
Notion を PDF にするときのよくある質問
最初の書き出しの前後に、よく聞かれること。
- Notion ページを PDF にするには？
- 公開ページの URL を貼り、用紙を選んで「PDF を生成」を押します。ページを読み込み、プレビューで見えているとおりに印刷します。テンプレートに流し込んで組み直すことも、先にワープロへ貼り付ける必要もありません。
- Notion の表が PDF で切れる・潰れるのはなぜ？
- 多くの変換ツールは表を固定のページグリッドに流し込み直すため、列が詰められ、行が切られます。このツールは Notion が算出した実際の列幅で印刷します。用紙より広い表は全体を同じ倍率で縮小し、その倍率をプレビュー上に表示するので、A3 や横向きに切り替えるか判断できます。
- データベースのビューも PDF にできますか？
- できます。見えている表のまま、選択中のビューも反映して印刷します。プレビューでタブを切り替えると行・フィルタ・並び順が追随し、その状態で書き出せます。幅の広いデータベースは A4 横向きや自動調整の用紙でも列を保ちます。
- 表の行がページをまたいで分割されることはありますか？
- ありません。行・画像・コードブロック・コールアウト・引用は分割されない単位として扱い、改ページで切れる場合はまるごと次のページへ送ります。複数ページにわたる表は各ページ上部でヘッダー行を繰り返し、見出しだけがページ末尾に取り残されることもありません。
- トグルやコールアウト、段組みは保持されますか？
- 保持されます。PDF はライブのプレビューから印刷するため、展開したトグルは展開されたまま、コールアウトは色もそのままです。プレビューで整えたとおりに印刷されます。
- 無料ですか。アカウントは必要ですか？
- 無料で、アカウントも不要です。読み取れるのは Web に公開されたページだけです。非公開ページにはトークンが必要で、このツールが求めることはありません。非公開ページの書き出しは NotionManager が手元のディスクからオフラインで行います。
ワークスペース全体をオフラインで書き出したいですか？
NotionManager はワークスペースを自分のディスクにバックアップし、非公開ページも含めてブラウザを介さずに書き出します。