Notion バックアップをオフラインで閲覧
バックアップは、読み出せてこそ役に立ちます。副本をそのままローカルで閲覧できます。
どのバックアップツールも間に合うように答えない問い
どのバックアップツールも、副本が成功したと報告します。ところが、副本が完全かどうかは教えてくれません。確認する唯一の方法は、読み返すことだからです。多くのツールはそれを復元作業に変えてしまいます。しかも、何かがすでに起きた後にです。静かな失敗はこうして起きます。共有し忘れたページ、行の半分しか返さなかったデータベース、一覧にあるだけで取得されなかったファイル。どの場合も、バックアップのログには成功と書かれます。
NotionManager は違います。完了したバックアップは、どれもそのまま開けます。ローカルの副本は、作成された時点で、バックアップの実行中でも閲覧できます。NotionManager は、できるだけ Notion の見た目に近づけて表示します。欠けている部分は、障害対応で復元している最中ではなく、ふつうの午後に読みながら見つかります。
得られるもの
バックアップリポジトリは、ただのファイル置き場ではありません。開けば、各実行時点のワークスペースをそのまま読めます。
ページはページとして
バックアップしたページを、本文・階層・子ページごとそのまま読めます。色もスタイルもレイアウトも、Notion と同じです。
データベースはデータベースとして
バックアップしたデータベースを開けば、すべてのビュー、データソース、各データソースのすべての行を完全に読み出せます。
リレーションはそのまま
@メンション、引用、親子関係、データベースのリレーション。ページ同士のつながりはどれも残り、それぞれ適切なスタイルで表示されます。
すべての版が目で見える履歴
実行のたびにワークスペースのスナップショットが残ります。版を気軽に切り替えれば、ページがどう変わったかをたどれます。最新の状態だけでなく、履歴が手元に残ります。
ほかのデバイスからも開ける
リモート閲覧をオンにすると、副本を持っているマシンが、隣のデバイスのブラウザに向けて表示します。元のデータは送られず、表示されたページだけが届きます。ライセンスにリモート閲覧が含まれていれば、ノート PC でもタブレットでも、同じオフィスの同僚でも読めます。
副本を開く
閲覧はアプリそのものの機能で、復元の手順は要りません。いつでも使えて、展開するものも取り込むものもありません。
- 1
プロファイルを選ぶ
完了したバックアップは、それぞれのプロファイルの下に、保存したページ・データベース・版とともに並びます。
- 2
バックアップタスクをダブルクリックする
その副本の閲覧ウィンドウが開きます。すべて自分のディスクから読み込み、Notion には接続しません。
オフラインで読む、意図的に
閲覧は Notion に接続しませんし、インターネット接続も要りません。これは意図した設計で、実装の都合ではありません。外部メディアファイルをダウンロードしない設定にした場合、そのファイルはオフラインで開けませんが、ページ自体は変わりません。
NotionManager は、できるだけ Notion の見た目と動きに合わせて表示します。ローカルでの閲覧は、Notion での閲覧とほとんど変わりません。
副本をほかへ持っていきたいとき
マシンの前で読むだけでは、半分の場面しかカバーできません。副本が必要なデバイスは、副本を持っているマシンではないことがよくあります。部屋の向こうのノート PC、ソファのタブレット、同じオフィスで 1 ページだけ見たい同僚。そのどれも、何かをインストールしたり、ファイルを送ってもらうのを待ったりする必要はありません。
リモート閲覧はそのための機能です。オンにすると、副本をすでに持っているマシンが、信頼できるネットワーク上の任意のデバイスに副本を配信します。同じページ、同じデータベース、同じ版が開けます。データは置いてあるマシンから出ず、ネットワークを渡るのは今読んでいるページだけです。閲覧、移動、スナップショット全体の全文検索まで、ローカルとまったく同じように使えます。
リモート閲覧は既定ではオフです。オンにすると、待ち受けるネットワークインターフェースと、アクセスを守るパスワードを自分で選びます。リモート閲覧は Basic 認証を使うので、パスワードを知っている人だけが副本を読めます。Basic 認証は強度が低いので、信頼できるネットワークだけで使ってください。家庭やオフィスの LAN、すでに使っている VPN などです。
リモート閲覧でできること
インストールは不要
もう 1 台に必要なのはブラウザで、クライアントではありません。アドレスを開けば、スナップショットがあります。
ローカルの機能をそのまま遠隔で
閲覧、移動、副本全体の検索まで、手元のデバイスから使えます。副本を持っているマシンの前にいる必要はありません。
ポートと IP アドレスを選べる
待ち受けは、自分が選んだネットワークアドレスとポートに割り当てられます。どのネットワークから届くかを自分で決められます。
かんたんなパスワード保護
Basic 認証がアクセスを守ります。パスワードは設定時に自分で決めるので、ネットワーク上の全員に開くことにはなりません。いつでもオフにできます。
自分のバックアップを見てみる
NotionManager をダウンロードして、1 回バックアップを完了させ、そのままローカルで閲覧してください。
次に読む
よくある質問
バックアップの閲覧に Notion やインターネット接続は必要ですか?
いいえ。閲覧はローカルの副本だけを読み、Notion API は呼び出しません。マシンを切断しても、バックアップしたものはすべてそこにあり、読めます。
閲覧できる副本は編集できますか。アーカイブが変わってしまいませんか?
いいえ。閲覧は副本を読むだけです。副本の元になったバックアップを書き換えることはないので、古い版はそのまま残り、いつでも読めます。
別のデバイスからバックアップを読めますか?
読めます。それがリモート閲覧です。オンにすると、副本を持っているマシンが、もう 1 台のブラウザに向けてスナップショットを表示します。アクセスする側にインストールは不要で、元のデータは副本のあるマシンから出ません。待ち受けるネットワークインターフェースとポートは選べますし、Basic 認証を使います。リモート閲覧とその検索は有料ライセンスに含まれます。
バックアップを信用する前に確認できますか?
そのための機能です。最新の実行結果を開いて、あちこち見てから、ワークスペースの数字と比べてください。何か足りなければ、まだ間に合います。もう一度バックアップを実行してください。
